Asiakastiedote 12.2018
KATRE:n eli kansallinen tulorekisteri otetaan käyttöön 1.1.2019 ja se aiheuttaa muutoksia yrityksenne palkanlaskentaan ja ilmoittamiseen 2019.
Kansallinen tulorekisteri tarkoittaa sähköistä tietokantaa, joka kokoaa yhteen paikkaan tiedot kansalaisten saamista palkkatuloista, etuuksista ja eläkkeistä.
Tammikuusta 2019 alkaen tulorekisteriin ilmoitetaan tiedot maksetuista palkoista, palkkaennakoista, työkorvauksista, luontoiseduista ja muista ansiotuloista. Myös verottomat matkakulukorvaukset tulee ilmoittaa.
KATRE aikaistaa palkkatietojen ilmoittamista. Aiemman vuosi-ilmoitusmenettelyn sijaan tiedot maksetuista palkoista on jatkossa ilmoitettava tulorekisteriin työntekijäkohtaisesti viiden päivän sisällä maksupäivän jälkeen. Tämä vaikuttaa palkanlaskennan ilmoittamiseen niin, että aiemmin kerran vuodessa veloitettu vuosi-ilmoitus on nyt jaettu kuukausittain tehtäviin ilmoituksiin. Tältä osin myös palkkapalvelujen hinnoittelu uudistuu.
KATREn kautta ilmoitetut tiedot kulkeutuvat heti viranomaisten nähtäville, ja tammikuusta 2019 alkaen tietoja hyödyntävät:
- Kansaneläkelaitos,
- Verohallinto,
- Eläketurvakeskus,
- eläkelaitokset sekä
- Työttömyysvakuutusrahasto.
Uudistus koskee vain ilmoittamista, eli esimerkiksi maksamisiin tai eräpäiviin se ei vaikuta.
Kenelle muutokset näkyvät?
Uudistus näkyy yrityksenne palkanlaskennan palveluissa.
Yrityksenne palkanlaskenta on ulkoistettu Auctoralle ja KATRE:a koskevat ilmoituskäytäntöä on syksyn ja talven aikana työstetty kuntoon taloushallinnon ohjelmissa ja henkilöstömme kouluttamisella. Jokaisen yrityksen palkkatiedot on päivitetty palkkahallinnon ohjelmiin Auctoran palkanlaskijoiden toimesta, jotta ilmoittaminen onnistuu 1.1.2019.
Käytäntöjä on päivitettävä uusiksi, esimerkiksi aikaistamaan normaaleja palkka-ajoja ja aikaistamaan palkka-aineiston toimittamista Auctoralle. Mikäli aikatauluja tulee yrityksessänne muuttaa olemme lähiaikoina yhteydessä yrityksenne palkkojen yhteyshenkilöön.
Muutos näkyy myös itselleen palkkaa maksavan ja/tai luontaisetuja nauttivan osakeyhtiön omistajayrittäjän velvoitteissa. Toiminimiyrittäjien yksityisnostoja sen sijaan ei ilmoiteta tulorekisteriin, koska kyse ei ole palkanmaksusta.
Millä laajuudella tiedot ilmoitetaan rekisteriin?
Auctora ilmoittaa maksetut rahapalkat tulolajeittain.
Myös tiedot päivärahoista, verovapaista kilometrikorvauksista sekä palkasta vähennettävistä eristä (esim. ennakonpidätys) ilmoitetaan tulorekisteriin.
Ilmoitusvelvollisuuksista selvitään aidosti yhdellä kertaa, jos tiedot nostetuista eristä on ilmoitettu Auctoralle pyydetyn ja sovitun aineistoaikataulun mukaisesti.
Miten palkkatiedot ilmoitetaan Tulorekisteriin?
Auctora käyttää ilmoittamiseen niin sanottua teknistä rajapintaa. Se tarkoittaa käytetyn palkkajärjestelmän ja tulorekisterin välille rakennettua sähköistä yhteyttä, jonka kautta tiedot siirtyvät.
Paperi-ilmoittaminen on sallittua vain erityisistä syistä – esimerkiksi teknisen esteen takia.
Terveisin
Markus Heiman
Tilitoimisto Auctora
